Một vài thủ thuật đơn giản nhưng hiệu quả với Finder trên macOS

Finder là một trong những thứ mà chúng ta sử dụng nhiều nhất khi dùng macOS hay máy Mac nói chung, nó đóng vai trò giống như File Explorer trên Windows vậy, tuy nhiên khi mới chuyển từ Windows sang macOS, sẽ có nhiều sự bỡ ngỡ ban đầu cho người dùng. Vì vậy trong bài này mình sẽ chia sẻ với anh em một vài thủ thuật nhỏ nhỏ với Finder để anh em có thể dễ dàng hơn trong việc quản lý thư mục và tệp tin trên macOS, nhất là với những anh em mới mua máy Mac hay mới chuyển sang sử dụng macOS.

Đối với Windows chúng ta có thể dễ dàng di chuyển (cut) hoặc copy bất kì một file nào mà chúng ta muốn bằng tổ hợp phím Ctrl + X (cut), Ctrl + C (Copy) và Ctrl + V (Paste), đối với macOS cũng gần tương tự như vậy, với Cmd + C (Copy) và Cmd + V (Paste), nhưng để di chuyển (Cut) file trong macOS thì không nhiều người biết vì context menu (menu chuột phải) của macOS không có tuỳ chọn này.

Để di chuyển một file đến một vị trí khác trong Finder anh em làm như sau:

  • Copy file hoặc folder cần di chuyển.
  • Trỏ đến nơi muốn đặt file hoặc folder đó.
  • Nhấn tổ hợp phím Cmd + Option + V.

Vậy là xong, mặc dù Finder của macOS không có tuỳ chọn cut nhưng với cách làm trên sẽ mang lại hiệu quả tương tự.

Đôi khi nhìn những icon mặc định của macOS sẽ làm chúng ta thấy chán hoặc không mang tính cá nhân hoá cao, anh em muốn thay đổi icon cho nó cá tính hơn, theo ý thích của anh em hơn hoặc đơn giản là sắp xếp lại cho dễ nhìn hơn, thì chúc mừng vì anh em có cách để làm điều đó mà không cần bất cứ phần mềm bên thứ ba nào để làm điều đó, mà chỉ cần thủ thuật nho nhỏ dưới đây mà thôi.

Về cơ bản thì những icon đó là những hình ảnh được thiết lập sẵn, vì vậy anh em chỉ cần tìm những hình ảnh thay thế icon mặc định mà anh em mong muốn, resize đúng theo chuẩn của Apple là có thể thay thế được dễ dàng. Chi tiết về cách làm anh em có thể tham khảo bài viết này, mình đã hướng dẫn chi tiết:

Cách thay đổi icon ứng dụng trên macOS Big Sur: Thích icon nào thay icon đó

Đây là công cụ có sẵn trong Finder của macOS giúp anh em dễ dàng hơn trong việc đặt lại tên file, trong trường hợp chúng ta có quá nhiều file cần đổi lại tên để tiện cho việc sắp xếp.

Để làm điều này, anh em hãy chọn những file cần đổi tên, click chuột phải (hoặc force touch 2 ngón trên trackpad) → chọn Rename. Tiếp theo anh em chỉ việc điền vào những ô trống sao cho phù hợp với cách thiết lập và sắp xếp của anh em là xong. Đơn giản đúng không 😁.

Một mẹo nhỏ nữa cho anh em đó là anh em cũng có thể tạo riêng một folder chứa tất cả các file mà anh em đã chọn, chỉ cần chọn New Folder with Selection là xong.

Trong Finder của macOS có một tính năng rất hay, đó là sử dụng Tag màu sắc cho những file hoặc folder đặc biệt, việc sử dụng Tag sẽ giúp chúng ta dễ dàng trong việc tìm kiếm hoặc phân loại các loại file theo từng mục đích, nhu cầu cụ thể.

Đây là tính năng rất hay của Finder mà mình thấy ít anh em sử dụng. Ví dụ anh em gắn những hình ảnh chụp màn hình (mặc định là file PNG) là tag màu Green, thì sau này để tìm kiếm các file đó, anh em chỉ việc gõ màu xanh (Green) vào ô tìm kiếm trên Finder là có thể truy xuất toàn bộ các file ảnh đó một cách dễ dàng.

Mình hay dùng tag màu sắc này để phân loại các file cho dễ tìm kiếm, màu đỏ mình sẽ đặt là các file ảnh chụp màn hình, màu xanh lá cho các file tài liệu (dạng file Word, Google Docs, Apple Pages…), màu xanh dương cho các file PDF…Cách làm này sẽ giúp anh em rất nhanh trong việc tìm file hoặc thư mục lưu trữ các file được gắn tag đó.

Trong quá trình sử dụng máy, đôi lúc chúng ta cũng đưa máy của mình cho người khác mượn hoặc mang đi bảo hành sửa chữa, vì vậy việc bảo vệ dữ liệu của chúng ta là điều hết sức quan trọng, tránh những việc mất mát dữ liệu hoặc bị đánh cắp dữ liệu không mong muốn.

May mắn là macOS có công cụ, thủ thuật sẵn để chúng ta có thể khoá hoặc mã hoá dữ liệu trên Finder mà không cần sử dụng phần mềm bên thứ ba. Trước hết với việc khoá các folder hoặc file dữ liệu nhạy cảm, anh em có thể làm theo các bước sau:

  • Chọn folder mà anh em muốn.
  • Force touch bằng 2 ngón vào folder.
  • Chọn Get Info.
  • Chọn Locked.

Như vậy khi người khác muốn xoá hoặc di chuyển bất kì một file nào ra khỏi folder đó sẽ phải nhập mật khẩu thì mới có thể thực thi được lệnh. Nhưng nếu anh em muốn một cấp độ bảo mật tốt hơn, không muốn người khác truy cập vào trong folder đó luôn thì có thể sử dụng công cụ Disk Ultility.

Mở Disk Ultility lên, anh em chọn File → New Image → Image from Folder. Sau đó tiếp tục chọn folder mà anh em muốn khoá, lúc này Disk Ultility sẽ mount folder đó theo dạng một ổ đĩa đã được mã hoá 128-bit/256-bit AES cũng như mật khẩu do chính anh em thiết lập.

Sau khi thiết lập như hình trên thì anh em save lại, máy sẽ tự động mount folder đó cho anh em và bảo vệ dữ liệu của anh em an toàn, tránh sự tò mò của người khác. Còn thư mục gốc, anh em có thể yên tâm xoá đi.

Smart Folder là một thủ thuật quản lý file thông minh của Finder, Smart Folder sẽ giúp anh em gom lại các file, các folder theo từng thuộc tính giống nhau, để anh em có thể dễ dàng theo dõi, tìm kiếm mỗi khi cần.

Về cách tạo một Smart Folder, anh em làm theo các bước như sau:

  • Chọn File trên thanh menu bar.
  • Chọn New Smart Folder.
  • Ở cửa sổ mới hiện ra, hãy nhập các tham số cần thiết.
  • Chọn Save.
  • Lưu lại folder với tên mong muốn.

Trên đây là một vài thủ thuật dành cho finder cho các anh em mới làm quen với macOS, có gì thắc mắc anh em cứ để lại bình luận nhé.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

You May Also Like