Gmail có một tính năng tiện dụng giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm. Đây là cách dễ dàng để sử dụng chế độ bảo mật Confidential Mode, giúp bạn gửi email với mật khẩu bảo vệ.
Với hàng tỷ người dùng trên toàn thế giới, bạn có thể đặt cược rằng Google luôn tìm cách bổ sung các tính năng mới để giúp dịch vụ trở nên an toàn hơn.
Là một trong hàng tỷ người dùng Gmail, phải thường xuyên phải gửi thông tin nhạy cảm cho người khác (chẳng hạn như hợp đồng). Mặc dù mình muốn tận dụng tính năng bảo mật đi kèm với mã hóa GPG (có trong Thunderbird), rất tiếc không có tùy chọn đó khi sử dụng Gmail.
May mắn thay, Gmail có một tính năng gọi là Confidential Mode giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi sự truy cập trái phép bằng mật khẩu. Với Confidential Mode, bạn có thể đặt ngày hết hạn và mật khẩu cho thư và thậm chí thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào bạn chọn. Và khi người nhận nhận được một tin nhắn bí mật, họ không thể chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải xuống tin nhắn. Mặc dù đây không phải là giải pháp thay thế 1:1 cho mã hóa thực tế, nhưng nó dễ sử dụng hơn nhiều so với các tùy chọn mã hóa có trong Thunderbird.
Một lưu ý đối với Chế độ Confidential Mode là không có cách nào ngăn người dùng chụp ảnh màn hình của những email bí mật đó rồi gửi những hình ảnh đó cho người khác. Vì vậy, nó không hoàn hảo, nhưng nó là một bước đi đúng hướng.
Bạn sử dụng Chế độ Confidential Mode như thế nào? Mình sẽ hướng dẫn cho bạn xem.
Cách gửi gmail với mật khẩu ở chế độ Confidential Mode
Những thứ bạn cần: Thứ duy nhất bạn cần để sử dụng Chế độ Confidential Mode là tài khoản Gmail trên web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động (nó hoạt động trên Android và iOS). Mình sẽ minh họa việc sử dụng dựa trên web, ứng dụng Gmail cũng hoạt động tương tự.
Như đã nói, chúng ta hãy giữ bí mật.
1. Mở Gmail
Mở trình duyệt web của bạn, truy cập Gmail và đăng nhập.
2. Soạn email
Nhấp vào Compose để mở cửa sổ soạn thư Gmail. Ở dưới cùng của cửa sổ đó, nhấp vào biểu tượng ổ khóa và đồng hồ.
3. Định cấu hình cài đặt Confidential Mode
Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào drop-down thả xuống và chọn một ngày, một tuần, một tháng, ba tháng hoặc năm năm.v.v.
Nếu bạn muốn thêm mật khẩu, hãy nhấp vào SMS passcode và nhấp vào Save, thao tác này sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ Soạn thư.
4. Soạn và gửi email của bạn
Soạn email như bình thường và sau đó nhấp vào Gửi. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ khác được bật lên, nơi bạn sẽ được yêu cầu nhập số điện thoại của người nhận.
Nhấp vào Gửi và bạn đã hoàn thành xong trong nhiệm vụ của mình. Người nhận sẽ nhận được một email có 1 liên kết để xem nội dung của nó. Khi họ nhấp vào liên kết, một trang web mới sẽ mở ra, họ cần nhấp vào liên kết để được gửi mật mã bảo mật. Sau khi có mật mã, họ nhập mật mã đó vào cửa sổ bật lên của trình duyệt và nhấp vào SUBMIT, sau đó họ có thể xem tin nhắn.
Bất kể loại tài khoản email nào bạn gửi tin nhắn Confidential Mode tới, người nhận sẽ phải mở nó trong trình duyệt web và nội dung được hiển thị theo cách mà họ không thể làm gì với nó ngoài việc đọc nó (hoặc chụp màn hình nó , như mình đã giải thích trước đó).
Và đó là tất cả những gì cần để sử dụng Chế độ bảo mật Confidential Mode của Gmail. Cân nhắc sử dụng tính năng này để tạo mật khẩu bảo vệ gmail cho những thư có chứa thông tin nhạy cảm để thư không rơi vào tay kẻ xấu.
