Máy tính của bạn có thể có ít nhất một hoặc hai file với thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn ai nhúng tay vào. Có thể đó là tài liệu công việc riêng tư hoặc file kỹ thuật số có tất cả mật khẩu của bạn trên đó. Dù bằng cách nào, bạn luôn muốn thực hiện thêm các bước để đảm bảo thông tin quan trọng nhất của bạn được an toàn nhất có thể. Các hệ thống như Windows hoặc MacOS sẽ cho phép bạn bảo vệ thư mục bằng mật khẩu để bất kỳ ai sử dụng máy tính xách tay của bạn không thể lén xem các file nhạy cảm đó.
Mã hóa thư mục trên Windows 10 và 11 Pro
Nếu bạn đang chạy Windows 10 Pro hoặc Windows 11 Pro, có một hệ thống bảo vệ tích hợp, mặc dù nó không phải là tính năng đầy đủ nhất. Mã hóa tiêu chuẩn của Windows cung cấp tính năng làm mờ file để khóa file vào tài khoản của bạn. Theo cách đó, nếu ai đó trên một tài khoản khác hoặc ai đó đã sao chép file của bạn sang một PC khác cố gắng truy cập nội dung của bạn, họ cần biết mật khẩu tài khoản của bạn (tốt hơn không nên là một trong những mật khẩu phổ biến nhất).
Tuy nhiên, bất kỳ ai sử dụng PC và tài khoản của bạn vẫn có quyền truy cập.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào file bạn đã chọn và chọn Properties từ trình menu chuột phải.
Bước 2: Nhấp vào Advanced.
Bước 3: Đánh dấu vào ô bên cạnh Encrypt Contents to Secure Data và nhấn OK.
Bước 4: Nhấp vào Apply và khi được hỏi, hãy xác định xem bạn muốn tất cả các thư mục trong thư mục đó được mã hóa hay chỉ là thư mục cấp cao nhất. Khi bạn đã quyết định xong, hãy nhấp vào OK.
Tùy thuộc vào kích thước và nội dung của thư mục, có thể mất một lúc để hoàn thành. Tuy nhiên, chắc chắn là điều đó đáng để chờ đợi, vì bạn sẽ có được mức bảo mật cao nhất với dữ liệu được mã hóa không thể xâm nhập trước các mối đe dọa từ bên ngoài. Bạn có thể biết rằng nó hoạt động nhờ các biểu tượng ổ khóa nhỏ hiện trên mỗi file bên trong. Thư mục của bạn và tất cả dữ liệu trong đó hiện được tài khoản của bạn bảo vệ bằng mật khẩu.
Thêm mật khẩu vào các thư mục trên MacOS
Giống như hầu hết các phiên bản Windows, MacOS không có khả năng để thêm mật khẩu bảo vệ vào các thư mục. Tuy nhiên, bạn có thể thêm mật khẩu bằng cách tạo 1 Disk image được mã hóa thông qua Disk Utility của hệ điều hành – một ứng dụng được cài đặt sẵn trên các thiết bị Mac.
Sau khi nó được tạo, bạn sẽ có thể truy cập vào thư mục dưới dạng một đĩa ảo được liên kết, cho phép bạn chỉnh sửa, thêm và xóa nội dung sau khi nhập mật khẩu được cài sẵn. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong khi gắn đĩa sẽ tự động được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu.
Bước 1: Chọn Disk Utility từ thư mục Applications. Bạn cũng có thể sử dụng Spotlight để tìm kiếm nó. Mở ứng dụng.
Bước 2: Sau khi bạn đã mở ứng dụng, hãy chọn File. Nhấp vào New Image từ menu hiện ra, sau đó nhấp vào Image From Folder. Bây giờ, bạn có thể tìm thấy file cần bảo vệ bằng mật khẩu. Chọn nó, sau đó nhấn Choose.
Bước 3: Sau khi bạn đã gắn thẻ và đặt tên cho thư mục cần bảo vệ, hãy nhấp vào Read/Write từ tùy chọn Image Format. Bạn sẽ thấy một tùy chọn khác là Encryption. Chọn 128-bit AES encryption..
Bước 4: Nhập và xác minh mật khẩu của bạn trong các ô hiện ra. Chọn Choose, sau đó chọn Save. Disk Utility sẽ thông báo cho bạn khi nó đã hoàn thành tạo Image Disk.
Bước 5: Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đã bảo vệ file của mình một cách đầy đủ. Đầu tiên, hãy thử mở nó. Bạn sẽ nhận được yêu cầu nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu và nhấp vào OK.
Bước 6: Sau đó, bạn nên kéo thư mục gốc vào Thùng rác và sau đó xóa sạch Thùng rác của bạn để ngăn không cho bất kỳ ai mở nó.
Mật khẩu bảo vệ thư mục với 7-Zip
Các phiên bản hệ điều hành Windows trước Windows 10 Pro không cung cấp khả năng bảo vệ cho các thư mục của bạn và ngay cả với Windows 10 Pro cũng có thể sử dụng một số cải tiến. Đối với hầu hết người dùng, việc thêm mật khẩu vào thư mục yêu cầu tiện ích của bên thứ ba.
7-Zip, một tiện ích nén zip mã nguồn mở có sẵn miễn phí với sự hỗ trợ của nhà phát triển người Nga Igor Pavlov. Nó thực hiện một công việc tuyệt vời trong việc bảo vệ bằng mật khẩu cho những dữ liệu quan trọng của bạn. Cách duy nhất đối với công cụ này là bạn phải nén/giải nén thư mục để kích hoạt các biện pháp an toàn.
Bước 1: Đến trang tải xuống 7-Zip và chọn bản tải xuống phù hợp với bạn. Hầu hết người dùng nên chọn bản Windows 64-bit x64. Sau khi tải xuống, hãy cài đặt nó như bạn làm với bất kỳ phần mềm nào khác và chạy nó.
Bước 2: Tìm thư mục bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ trong giao diện 7-Zip và nhấp vào nút Add – dấu cộng màu xanh – ở góc trên bên trái của ứng dụng. Ngoài ra, kéo và thả thư mục vào bất kỳ đâu trong giao diện 7-Zip.
Bước 3: Bỏ qua hàng loạt cài đặt trong cửa sổ hiện lên, chọn zip từ menu thả xuống ngay bên cạnh tùy chọn Archive Format để đảm bảo thư mục vẫn tương thích với máy tính không được cài đặt 7-Zip. Sau đó, nhập và nhập lại mật khẩu mong muốn của bạn cho thư mục trong các ô văn bản nằm ở phía bên phải của cửa sổ. Nhấp vào nút OK khi hoàn tất và cho phép tiện ích tạo bản sao được nén, mã hóa của thư mục mà bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
Bước 4: Sau khi file zip được bảo vệ bằng mật khẩu được tạo, hãy kiểm tra file để đảm bảo rằng file hoạt động chính xác bằng cách cố gắng truy cập bất kỳ nội dung nào được giữ bên trong. Sau khi bạn biết nó đã được bảo vệ, hãy xóa thư mục gốc. Không cần thiết phải có hai phiên bản của cùng một dữ liệu, đặc biệt là vì thư mục gốc sẽ vẫn không được bảo vệ.
