Bạn thực sự cần thiết lập Shortcuts trên máy Mac của mình

Với macOS 12 Monterey, ứng dụng Shortcuts đã lần đầu được ra mắt, cho phép tự động hóa trên iPhone, iPad, Apple Watch và HomePods. Nếu đã cài đặt Shortcuts trên máy Mac, bạn nên thử một số quy trình tự động hóa tốt nhất cho máy tính của mình. Khi làm như vậy, bạn sẽ được hưởng lợi từ những mẹo hữu ích này để giúp bạn tận dụng tối đa Phím tắt trên Mac.

Cập nhật lên macOS 12 Monterey cho ứng dụng Shortcuts

Không giống như trên iOS và iPadOS, ứng dụng Shortcuts được tải sẵn trên macOS. Tất cả những gì bạn cần làm là đi tới System Preferences > Software Update và đảm bảo rằng bạn đã cập nhật lên macOS 12 Monterey. Sau khi cập nhật xong, hãy nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên bên trái của màn hình và nhấn About this Mac để xác định rằng bạn đang sử dụng macOS 12.

Sau khi làm xong, bạn có thể sử dụng tìm kiếm Spotlight để mở ứng dụng. Sử dụng phím tắt Command + Space Bar để mở thanh tìm kiếm và tìm Shortcuts. Bạn sẽ thấy ứng dụng tương tự như các phiên bản iPhone và iPad.

Đồng bộ hóa các Shortcuts từ máy Mac với iPhone của bạn

Ít nhất phải nói rằng việc chỉnh sửa các Shortcuts trên iPhone phức tạp . Việc cuộn qua lại liên tục có thể dễ dàng đẩy bạn vào chân tường và bất chấp điều đó, những người dám nghĩ dám làm từ cộng đồng tự động hóa iPhone đã thực hiện các phím tắt với hơn một nghìn (!) Hành động. Bây giờ Shortcuts đã có trên Mac, bạn có thể bắt đầu tạo phím tắt trên iPhone hoặc iPad và chỉnh sửa nó trên máy Mac nếu cảm thấy chỉnh trên iphone quá lâu.

Ứng dụng Shortcuts có tính năng đồng bộ hóa iCloud, bạn có thể bật tính năng này trên máy Mac của mình bằng cách mở ứng dụng Shortcuts và điều hướng đến Shortcuts > Preferences > General. Bạn có thể bật Đồng bộ hóa iCloud để đảm bảo rằng các phím tắt trên iPhone của bạn cũng được đồng bộ hóa với máy Mac. Rất tiếc, các quy trình tự động hóa cá nhân, cho phép bạn làm những việc thú vị như tự động bật chế độ tiết kiệm pin trên iPhone, không được đồng bộ hóa giữa các thiết bị.

Nhập quy trình làm việc của Automator vào ứng dụng Shortcuts của bạn

Tất cả quy trình làm việc của Automator đều được lưu trên máy Mac của bạn dưới dạng tệp .workflow. Định vị luồn công việc mà bạn muốn nhập và chỉ cần kéo nó vào ứng dụng Shortcuts. Quy trình làm việc sẽ được nhập nhanh chóng và nếu có bất kỳ vấn đề nào, Shortcuts sẽ thông báo cho bạn những phần nào bạn có thể phải sửa đổi. Tương tự, việc nhập phím tắt yêu cầu bạn kéo các file .shortcut vào ứng dụng.

Chạy các phím tắt từ thanh menu

Khi bạn đã trang bị cho mình một loạt các phím tắt, bạn nên thiết lập để chúng chạy nhanh hơn. Mở ứng dụng Shortcuts trên máy Mac của bạn và nhấp vào tab All Shortcuts trong pane bên trái. Bây giờ bạn có thể kéo các phím tắt yêu thích của mình vào tab Menu Bar ở khung bên trái.

Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào tab Menu Bar để kiểm tra xem tất cả các phím tắt có xuất hiện ở đó hay không. Sau đó, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Shortcuts trong thanh menu và bạn sẽ tìm thấy các phím tắt ở đó. Giờ đây, bạn có thể chạy các phím tắt đó mà không cần mở ứng dụng.

Thêm phím tắt vào menu ngữ cảnh trên Mac

Một cách khác để mở nhanh các phím tắt yêu thích của bạn là thông qua menu ngữ cảnh. Apple cho phép bạn thêm các phím tắt vào menu Services, menu này được hiển thị khi bạn nhấp chuột phải vào hầu hết mọi nơi trên máy Mac của mình.

Để hoàn tất, hãy mở ứng dụng Phím tắt trên máy Mac của bạn và nhấp vào tab Tất cả phím tắt trong khung bên trái. Bây giờ, hãy kéo các phím tắt bạn cần vào tab Quick Actions trong ngăn bên trái. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên máy Mac của bạn và chọn Services để xem tất cả các phím tắt và chạy phím tắt bạn cần.

Kiểm tra xem các phím tắt của bạn có chạy trên máy Mac không

Các phím tắt cho phép bạn dễ dàng phân biệt giữa các hành động dành riêng cho thiết bị. Nếu bạn muốn làm cho phím tắt chạy trên cả Mac và iOS, bạn có thể nhanh chóng thêm hành động “IF” vào phím tắt của mình và chọn Device Details  làm điều kiện. Trong Device Details, chọn Device Type trong menu, chọn là hệ điều hành và chọn Mac từ danh sách các loại thiết bị. Giờ đây, bạn có thể thêm tất cả các hành động dành riêng cho máy Mac của mình trong phần “If” và các hành động trên iOS trong phần “Otherwise”.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

You May Also Like