Gmail 101: Cách tăng thời gian bạn có thể hủy gửi email

Nhấp vào ‘Undo’ có thể giúp bạn thoát khỏi rất nhiều đau buồn. Tính năng hủy gửi email này là cứu tinh với người dùng gmail.

Nếu bạn đã từng nhấn “Gửi” trên một email Gmail và 10 giây sau đó hối hận vì điều gì đó, bạn sẽ biết chức năng gửi chậm có thể hữu ích như thế nào – thậm chí cần thiết. Đó có thể là do bạn đột ngột nhận ra rằng bạn vô tình nhấn “Trả lời tất cả” hoặc cảm giác rằng bạn có thể đã gửi nó đến nhầm người liên hệ, hoặc có lỗi chính tả ở đâu đó – hoặc, có lẽ tệ nhất là bạn vừa gửi đi một lời nói giận dữ mà có lẽ bạn không nên có. Trong bất kỳ trường hợp nào trong số này, một vài giây để dừng email đó có thể khiến ngày của bạn không trôi qua một cách kinh khủng.

(Tất nhiên, Gmail không phải là ứng dụng email duy nhất có khả năng này; các ứng dụng khác cũng cung cấp tính năng này.)

Gmail cung cấp một tooltip 5 giây tiêu chuẩn để cho phép bạn thay đổi ý định và hủy bỏ email, nhưng nếu bạn cảm thấy cần thêm một chút thời gian, bạn có thể chỉnh sửa. Tôi thấy rất có giá trị khi cho phép bản thân có thời gian dài hơn để suy nghĩ lại về một email; trong khi tôi chỉ phải ngăn email gửi đi một vài lần, thì vài lần đó có lẽ đã giúp tôi ít nhất phải gửi thư xin lỗi.

Bạn thiết lập nó bằng phiên bản web của Gmail:

  • Nhấp vào bánh răng “Settings” ở góc trên bên phải và “See all settings.”.
  • Trong tab “General”, hãy tìm “Undo Send”.
  • Chọn khoảng thời gian bạn muốn Gmail cho phép bạn thay đổi quyết định: bạn có thể chọn 5 giây, 10 giây, 20 giây hoặc 30 giây.
  • Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào “Save Changes”.

Khi bạn nhấp vào gửi, bạn sẽ thấy một tùy chọn ở góc dưới bên trái để “Undo” email của bạn miễn là bạn đã cài đặt nó như tùy chỉnh ở trên; nó cũng sẽ có sẵn trong ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nếu muốn, bạn có thể nhấp vào “Undo” và email của bạn sẽ được đưa trở lại thư mục email draft của mình.

Như vậy là mình đã hoàn thành hướng dẫn cho bạn cách kéo dài thời gian hủy gửi email gmail rồi đấy. Nếu thấy bài viết hay hãy để lại bình luận và share bài viết nhá.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

You May Also Like